Systeemintegratie
Steeds vaker maken bedrijven gebruik van systeemintegratie en dat is niet zonder reden. Systeemintegratie, zoals de naam al zegt, staat voor het samenvoegen van verschillende systemen tot één geheel. Op die manier wordt de uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen mogelijk. Maakt jouw bedrijf al gebruik van systeemintegratie? Of is het nog compleet nieuw voor je? Wat je antwoord ook is, de kans is groot dat er nog genoeg verbeteringen mogelijk zijn. In dit artikel ontdek je wat je moet weten over systeemintegratie.
Het belang van systeemintegratie
Systeemintegratie; wat maakt het zo belangrijk? Het doel van systeemintegratie is om de uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen mogelijk te maken. Heb je bijvoorbeeld een webshop? Dan zorg je er met systeemintegratie voor dat je websiteplatform, voorraadbeheer, klantenservice, betalingssysteem, Google Analytics, e-mailmarketing en boekhouding allemaal met elkaar kunnen communiceren. Stel dat je voorraadbeheer is losgekoppeld van je websiteplatform, dan loop je dus het risico dat mensen producten uit voorraad bestellen. Naast dit soort basisfunctionaliteiten zorgt goede systeemintegratie er ook voor dat je als bedrijf, in welke sector dan ook, meer flexibiliteit creëert. Denk aan mogelijkheden tot automatisering en het werken vanaf verschillende locaties en apparaten. Ook geeft goede systeemintegratie je een hoop extra inzichten in verbeterpunten. Je kunt je wel voorstellen dat dit de langetermijngroei van je bedrijf ten goede komt.
Verkoopproces optimaliseren
Lijkt het goed toepassen van systeemintegratie je een lastige opgave, maar wil je er toch graag gebruik van maken? Bij VRtuali zijn we erin gespecialiseerd om bedrijven hiermee te helpen. Denk bijvoorbeeld aan het optimaliseren van het verkoopproces. De kans is groot dat we je efficiëntie en klanttevredenheid hiermee kunnen verbeteren.
Zapier
Maak je al gebruik van Zapier? Dan beschik je over een van de meest toegankelijke tools voor systeemintegratie. Toch geldt, net zoals met alle andere tools, dat een goede besturing noodzakelijk is. Kun je daar wel wat hulp bij gebruiken? Ook met het optimaliseren van Zapier kunnen we van waarde zijn.
De stappen van efficiënte systeemintegratie
Systeemintegratie komt niet alleen voor als overkoepelend geheel, maar vaak ook in verschillende bedrijfssegmenten. Voorbeelden hiervan zijn ERP, CRM en logistiek. Aangezien ieder segment anders is, vergt ieder segment ook een iets andere systeemintegratie. Toch zijn er een aantal basisstappen van efficiënte systeemintegratie die je vrijwel altijd moet doorlopen. We zetten ze kort voor je op een rij.
Huidige situatie
Goede systeemintegratie begint met het in kaart brengen van de huidige situatie van je bedrijf of segment. Welke systemen heb je al? Wat kost de meeste tijd? Waar ligt de meeste winst? Dit soort vragen vormen de basis van waaruit je efficiëntie systeemintegratie kunt ontwikkelen.
Doelen
Vervolgens is het belangrijk om doelen te stellen. Wanneer je dit niet doet, heb je geen stip op de horizon waar je naartoe kunt werken. Doelen kunnen bijvoorbeeld gaan over efficiëntie, dataverzameling, kostenbesparing, snelheid en/of schaalbaarheid. Een goede doelstelling draagt altijd, direct of indirect, bij aan de algemene bedrijfsdoelstelling(en).
Integratieplan
Nu je weet waar je naartoe wil, kun je een integratieplan ontwikkelen om daar te komen. Het is aan te raden om hierbij onderscheid te maken tussen verschillende fasen van het integratieproces. Denk bijvoorbeeld aan een conceptfase, ontwerpfase, implementatiefase, testfase en verbeterfase. Op die manier behoud je het overzicht, wat leidt tot rust en efficiëntie.
Ontwikkeling en toepassing
Na een goede voorbereiding is het tijd om je integratieplan daadwerkelijk te ontwikkelen. Belangrijke onderdelen hiervan zijn het configureren van de API’s en het programmeren van de verschillende systemen.
Meten en verbeteren
Nadat alles goed is ingesteld, is het belangrijk om metingen te verrichten. Op die manier ontdek je waar de mogelijke verbeterpunten liggen. Je handelt dan niet met je gevoel, maar op basis van feitelijke data.
De voordelen van efficiënte systeem integratie
Efficiënte systeemintegratie brengt meerdere voordelen met zich mee. We zetten er graag drie voor je uiteen.
Efficiëntie
Ten eerste leidt efficiënte systeemintegratie tot meer efficiëntie in je bedrijf. Veel handmatige taken, zoals het invoeren en koppelen van gegevens, worden voortaan automatisch uitgevoerd.
Gegevensnauwkeurigheid
Efficiëntie systeemintegratie zorgt er niet alleen voor dat je meer gegevens verzamelt, maar ook dat die gegevens nauwkeuriger zijn. Dat komt doordat de verschillende systemen dan met elkaar communiceren en één centrale gegevensbron vormen.
Kostenbesparing
Wanneer je aan de slag gaat met efficiënte systeemintegratie, haal je er een soort extra werknemer bij. Hierdoor heb je minder personeel nodig om je bedrijf te blijven runnen.
Intensieve integraties
Met intensieve integraties worden systeemintegraties bedoeld die gepaard gaan met veel diepgang en complexiteit. Is er bij jouw bedrijf een intensieve integratie nodig? In dat geval raden we aan om een integratie op maat te laten maken. Zo weet je zeker dat alles goed wordt ingericht. Hulp nodig? De systeemintegratie-experts van VRtuali helpen je graag.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor uw bedrijf?
Neem dan nu met ons contact op, we denken graag met u mee!
Dit is waarom onze klanten kiezen voor VRtuali
Gericht op het succes van de klant
VRtuali biedt oplossingen op maat voor IT- en Multimedia-projecten, met veel aandacht voor detail en een sterke focus op het succes van de klant.
Oplossingen op maat
VRtuali biedt u een persoonlijk plan dat is afgestemd op uw input en verfijnd op basis van uw feedback, zodat u het beste resultaat uit uw Immersive Product Experience kunt halen.
Ruim 20 jaar ervaring
VRtuali brengt meer dan 20 jaar ervaring in softwareontwikkeling en systeemintegratie, gecombineerd met een leven lang muziek (en multimedia) produceren, en levert oplossingen in verschillende landen en industrieën.
Zorgvuldig geselecteerde professionals
VRtuali vertrouwt op een netwerk van professionals die in de loop der jaren zorgvuldig zijn geselecteerd om de kwaliteit te garanderen die wij altijd nastreven.